Servizio PEC: adesione alla proroga

• Procedura per l'adesione 
• FAQ - Servizio PEC per le PA toscane

PEC - Servizio di Posta Elettronica Certificata

Regione Toscana è titolare del dominio PEC postacert.toscana.it. Tale dominio è utilizzato dalle Pubbliche Amministrazioni per indirizzare le proprie caselle PEC. Regione Toscana ha espletato una gara come soggetto aggregatore per la gestione del servizio PEC.

Si porta a conoscenza delle PA che per poter continuare ad usufruire del servizio,  dovranno procedere a prorogare le proprie adesioni. La proroga della convenzione è disponibile sul sistema telematico per gli acquisti di Regione Toscana START ed è denominata  "PROROGA Convenzione per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) ad uso delle Pubbliche Amministrazioni del territorio toscano".

Si riportano di seguito le modalità per l'adesione:

• Registrazione degli Enti al Negozio Elettronico di Start (https://start.e.toscana.it/regione-toscana): nella sezione ISTRUZIONI troverete guide per la fase di iscrizione e utilizzo del Negozio Elettronico.
• accesso al Negozio Elettronico attraverso la username e la password indicati dall’Ente in fase di iscrizione una volta individuato il contratto aperto ‘Servizio di posta elettronica certificata ad uso delle Pubbliche Amministrazioni del territorio toscano CIG 7936325E8F’ si accede alla pagina contenente tutta la documentazione pubblicata da Regione Toscana.
• presentazione della Manifestazione di Interesse. 
• una volta inviata la manifestazione di interesse l’utente rimane in attesa dell’esito della valutazione fatto da Regione Toscana attraverso l’Approvazione della Manifestazione d’interesse. 
• Procedere alla predisposizione dell’Atto di adesione e suo inoltro telematico tramite la piattaforma START, una volta firmato digitalmente, assieme ai seguenti allegati: [1] Accordo di Nomina a Responsabile Esterno Trattamento Dati; [2] Contratto Local Registration Authority (LRA).
• Regione Toscana provvede a verificare la documentazione inviata e, in caso di esito positivo, approva l’atto di adesione. Dell’approvazione viene data apposita comunicazione via mail sia all’ente/utente sia al fornitore.
• Procedere a predisporre l’[4] Ordinativo di Fornitura insieme ai seguenti allegati: [3] Modulo di richiesta.
• Emissione (opzionale) di Ordine di esecuzione.

In evidenza: Qualora le informazioni fondamentali contenute nei moduli [2] Contratto Local Registration Authority (LRA) e [3] Modulo di richiesta, non siano variate rispetto alla precedente adesione alla convenzione, è possibile trasmettere per la proroga al fornitore solamente l'[4] Ordinativo di Fornitura.

I moduli [1] Accordo di Nomina a Responsabile Esterno Trattamento Dati, [2] Contratto Local Registration Authority (LRA), [3] Modulo di richiesta, [4] Ordinativo di Fornitura possono essere firmati in modalità digitale o tradizionale cartacea e inviati all’indirizzo email, che non è una PEC, assistenza.rt@namirial.com. In caso di firma autografa i moduli devono essere scannerizzati e inviati all'indirizzo mail sopra riportato, mentre il documento originale dovrà essere inviato per posta all’indirizzo: Namirial spa – Ufficio CA – Via Caduti sul lavoro 4, 60019 Senigallia (AN).

Modulistica:

• [1] Accordo di Nomina a Responsabile Esterno Trattamento Dati
• [2] Contratto Local Registration Authority (LRA)
• [3] Modulo di richiesta che deve essere compilato e sottoscritto da ciascun titolare di casella Pec. Nel caso in cui un titolare abbia associate più caselle, potrà compilare il modulo una sola volta indicando sul modulo stesso o su file esterno l’elenco delle caselle a lui associate. 
• [4] Ordinativo di Fornitura

Note: Ricordiamo che tutta la modulistica potete trovarla anche direttamente sul Negozio Elettronico di Start alla URL  https://start.e.toscana.it/regione-toscana/pleiade/?pagina=ne_contratto_det&idcra=562, sezione relativa alla Proroga della Convenzione.

Conclusa adesione con successo.

1. L'accesso alle caselle per i titolari sarà possibile sempre con le credenziali già in possesso;
2. Ciascun operatore tecnico ENTE continuerà ad avere la possibilità di aprire segnalazioni sul portale di assistenza: https://jira.namirial.com/servicedesk/customer/portal/70 con le credenziali già in possesso.

Caratteristiche caselle PEC, nuovo contratto

Il costo delle caselle Pec è semestrale. La durata di validità della Convenzione è 48 mesi pari a 8 semestri.

Tipologia A - Standard - Prezzo canone semestrale € 4,00

• dimensione spazio inbox 3 GB
• dimensione spazio archivio di sicurezza 6 GB
• dimensione massima del messaggio 50 MB
• numero destinatari stesso messaggio 500
• Numero massimo messaggi giorno 1000
• Numero massimo messaggi contemporanei 50

Tipologia B - Massiva base - Prezzo canone semestrale € 6,50

• Può essere mediata da applicazioni a volume di traffico medio
• dimensione spazio inbox 5 GB
• dimensione spazio archivio di sicurezza 10 GB
• dimensione massima del messaggio 50 MB
• numero destinatari stesso messaggio 1000
• Numero massimo messaggi giorno 1000
• Numero massimo messaggi contemporanei 100

Tipologia C - Massiva ad alta intensità - Prezzo canone semestrale € 8,00

• Può essere mediata da applicazioni a volume di traffico alto
• dimensione spazio inbox 12 GB
• dimensione spazio archivio di sicurezza 24 GB
• dimensione massima del messaggio 50 MB
• numero destinatari stesso messaggio 1000
• Numero massimo messaggi giorno 5000
• Numero massimo messaggi contemporanei 600

Ampliamento Casella PEC - Prezzo canone semestrale € 1,40 a GB

INCISO: Il nuovo contratto consente alle PA di acquistare caselle pec su proprio dominio. Nel listino contrattuale si trova infatti anche un canone di € 2,00 a semestre per la registrazione di un dominio pec di cui una PA si voglia dotare.

Ad esempio pec.comune.x.fi.it

Le caselle saranno del tipo: Uff1@pec.comune.x.fi.it

Inoltre sono state contrattaulizzate anche figure professionali che possono essere utilizzate in progetti di integrazione o gestione di sw correlati al servizio PEC:

• Profilo n.1 Base € 200,00 a giornata
• Profilo n.2 Esperto € 250,00 a giornata

Per maggiori dettagli consultare le pagine:

Proroga:  https://start.e.toscana.it/regione-toscana/pleiade/?pagina=ne_contratto_det&idcra=562

Gara: https://start.e.toscana.it/rt-aggregatore/pleiade/?pagina=trattativa_partecipa&idT=196