Il valore delle biblioteche pubbliche di ente locale e della cooperazione bibliotecaria

Il monitoraggio delle biblioteche pubbliche toscane di ente locale è una rilevazione amministrativa-statistica che vede come unità di rilevazione e di osservazione le biblioteche di ente locale di pubblica lettura e le Reti documentarie toscane. 
Le Reti documentarie toscane collaborano strettamente per l'attuazione del piano di rilevazione, svolgendo l'attività di coordinamento del monitoraggio a livello locale, mentre le fasi di controllo e validazione dei dati vengono svolte congiuntamente dalla Regione Toscana e dalle Reti.

La comunicazione dei dati da parte di ciascuna biblioteca di ente locale - peraltro condizione per l’accesso ai finanziamenti regionali, in base all’articolo 28, comma 5 della Legge Regionale n. 21/2010 "Testo Unico delle disposizioni in materia di beni, istituti e attività culturali" - avviene entro il 28 febbraio di ogni anno, compilando un questionario direttamente on-line, nel software disponibile dal 2007, aggiornato ed integrato continuamente in base all'emergere di nuovi fabbisogni informativi o di modifiche della realtà da rilevare.
I dati rilevati riguardano i servizi e l’utenza, le sedi e attrezzature, il patrimonio, le risorse umane e finanziarie e prevedono la compilazione di due questionari: uno dedicato alle singole biblioteche e l’altro dedicato all’attività svolta dalle Reti documentarie.

A seguito dei controlli qualitativi sui dati ed alla creazione dell’archivio definitivo, gli uffici regionali procedono all’elaborazione per la produzione di analisi dei valori assoluti nonché degli indicatori, suddivisi in indici di risorse ed indici di servizi, per permettere il confronto territoriale e temporale secondo le indicazioni dell'IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), la principale associazione internazionale bibliotecaria, costituita dalle associazioni professionali nazionali e da istituzioni bibliotecarie. 

Per maggiori dettagli sulla metodologia del piano di rilevazione, sulle misure ed indicatori oggetto di analisi si rimanda alla nota metodologica e alla pubblicazione IFLA. 

La Regione Toscana, per garantire una consultazione agile della molteplicità dei dati raccolti e delle elaborazioni, ha realizzato un sistema di navigazione dinamico che consente - tramite rappresentazioni grafiche - di avere una visione temporale e territoriale del fenomeno.I dati e gli indicatori sono disponibili tramite serie storiche degli ultimi 10 anni ed il confronto territoriale degli ultimi 5 anni, con la possibilità di visionare - oltre al dato regionale - anche i dati delle Reti e delle due componenti dei comuni capoluogo e di quelli non capoluogo.

I contenuti sono organizzati in gruppi omogenei delle informazioni:

• Capitolo 1 - I dati strutturali del sistema bibliotecario toscano 
• Capitolo 2 - Biblioteche come bene comune 
• Capitolo 3 - Le raccolte delle biblioteche. Modernità e aggiornamento 
• Capitolo 4 - La fruizione delle raccolte. Prestito e circolazione 
• Capitolo 5 - Il rapporto col territorio. Il servizio di prestito interbibliotecario 
• Capitolo 6 - Il valore economico delle biblioteche e delle Reti 
• Capitolo 7 - Il personale delle biblioteche 

Ogni anno viene redatta una sintesi dei principali risultati del monitoraggio con i dati fino all’anno precedente, che rappresenta un importante strumento di analisi del fenomeno dal punto di vista congiunturale affiancando le altre indagini di tipo conoscitivo sul sistema bibliotecario della Toscana.

Nella sezione OpenData della Regione Toscana sono inoltre disponibili le seguenti risorse:

• Monitoraggi annuali Biblioteche di ente locale (.csv) Serie storica dal 1998 dei valori assoluti oggetto di rilevazione per singola Biblioteca di ente locale integrati con informazione territoriali e demografiche (tracciato record .pdf scaricabile)
• Monitoraggi annuali Reti documentarie (.csv) Serie storica dal 2013 dei valori assoluti oggetto di rilevazione per singola Rete documentaria (tracciato record .pdf scaricabile)
• Indicatori IFLA (.csv) Serie storica dal 1998 degli Indicatori IFLA a livello comunale e confronto territoriale con gli indicatori a livello regionale, di rete di appartenenza, e al loro interno distinti per comuni capoluogo, comuni non capoluogo e per ampiezza demografica del comune (tracciato record .pdf scaricabile)