Le nuove modalità (pubblicate sul Burt del 28 settembre 2022) relative a tempi, modalità e requisiti degli atti, documenti e allegati per la loro pubblicazione sul Bollettino ufficiale della Regione Toscana (Burt)
AVVISO:
Pubblicazione sul BURT: Indicazione della scadenza per gli atti o allegati contenenti dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del decreto legislativo 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.
Al fine di garantire il corretto trattamento dei dati personali negli atti pubblicati sul Bollettino Ufficiale della Regione Toscana (BURT), si ricorda che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del decreto legislativo 196/2003 e successive modifiche "Codice in materia di protezione dei dati personali", per tutti gli atti o allegati che contengono dati personali soggetti a termine di scadenza della pubblicazione, la stessa deve essere espressamente indicata all’interno del testo.
- 1. Tale indicazione è necessaria per consentire agli uffici competenti del BURT di procedere alla rimozione dei documenti al termine del periodo previsto, in conformità ai principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati di cui agli artt. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.
- 2. In assenza di una esplicita indicazione del termine di pubblicazione, l’atto non potrà essere pubblicato, e ne verrà richiesta la rettifica o integrazione.
Per eventuali chiarimenti, è possibile contattare gli uffici della Redazione del BURT all’indirizzo e-mail redazione@regione.toscana.it o ai numeri telefonici
- 055 438 4631;
- 055 438 4899;
- 055 438 5169;
- 055 438 4619.
MODALITÀ TECNICHE PER L’INVIO DEGLI ATTI DESTINATI ALLA PUBBLICAZIONE
Con l’entrata in vigore, dal primo gennaio 2008, della legge regionale 23 del 23 aprile 2007 “Nuovo ordinamento del Bollettino Ufficiale della Regione Toscana e norme per la pubblicazione degli atti. Modifiche alla legge regionale 9 del 20 gennaio 1995 "Disposizioni in materia di procedimento amministrativo e di accesso agli atti”, cambiano le tariffe e le modalità per l’invio degli atti destinati alla pubblicazione sul Bollettino ufficiale della Regione Toscana (Burt).
Tutti gli Enti inserzionisti devono inviare i loro atti per la pubblicazione sul BURT in formato esclusivamente digitale.
Le modalità tecniche per l'invio elettronico degli atti destinati alla pubblicazione sono state stabilite con decreto dirigenziale 5615 del 12 novembre 2007:
- consulta Modalità tenicihe per l'invio elettronico (allegato A del decreto)
L’invio elettronico avviene mediante Posta elettronica certificata (Pec) all'indirizzo regionetoscana@postacert.toscana.it.
Le richieste di pubblicazione firmate digitalmente (decreto legislativo 82/2005) devono obbligatoriamente contenere nell’oggetto esclusivamente la dicitura “PUBBLICAZIONE BURT” e hanno come allegato digitale l'atto di cui è richiesta la pubblicazione.
Il materiale da pubblicare deve pervenire all’Ufficio del Burt entro il mercoledì per poter essere pubblicato il mercoledì della settimana successiva. È comunque preferibile che, nella richiesta di pubblicazione, sia indicata la data di uscita del bollettino.
Il costo della pubblicazione è a carico di Regione Toscana.
La pubblicazione degli atti di Enti locali, di altri Enti pubblici o di soggetti privati obbligatoria, per previsione di legge o di regolamento, è effettuata senza oneri per l’ente o il soggetto interessato.
I testi da pubblicare, trasmessi unitamente all’istanza di pubblicazione, devono possedere i requisiti formali indicati nelle seguenti SPECIFICHE TECNICHE:
SPECIFICHE TECNICHE PER L'INVIO DEGLI ATTI ALL'UFFICIO del Bollettino ufficiale della Regione Toscana (BURT)
I documenti che dovranno pervenire ai fini della pubblicazione sul BURT devono seguire i seguenti parametri:
- I file (testo e allegati) devono essere forniti in file PDF.
- Il contenuto del documento deve essere poi così composto:
NOME ENTE;
TIPOLOGIA ATTO (DELIBERAZIONE-DECRETO-DETERMINAZIONE-ORDINANZA …);
NUMERO ATTO e DATA (se presenti);
OGGETTO dell’atto;
TESTO dell’atto;
FIRMA dell’atto in fondo allo stesso.
Non devono essere inseriti numeri di pagina e nessun tipo di piè di pagina.
Gli allegati al documento da pubblicare devono essere individuati in ordine progressivo (allegato 1, allegato 2…).
Per chiarimenti è possibile contattare la redazione del Burt ai numeri telefonici:
- 055 438 4631
- 055 438 5169
- 055 438 4619
- 055 438 3535.