Funzionalità di InterPRO
InterPRO è un sistema informatico che mette a disposizione delle amministrazioni appartenenti a RTRT alcune funzionalità:
- trasmissione e protocollazione semi-automatica di documenti digitali;
- trasmissione dei dati di protocollo che li accompagnano;
- tracciamento del percorso che il documento compie;
- consegna della ricevuta di protocollazione avvenuta da parte del destinatario;
- condivisione dei dati dell'indice IPAR (Indice delle Pubbliche Amministrazioni di Regione Toscana);
- comunicazione tramite PEC con le amministrazioni non RTRT, attraverso gli applicativi di protocollo;
- protocollazione dei messaggi giunti tramite PEC;
- trasmissione di documenti digitali a cittadini e imprese;
- condivisione dei dati dell'indice ADE (Attributi Domicilio Elettronico relativi ai cittadini).
Vantaggi di InterPRO
- riduzione dei tempi di trasmissione;
- riduzione dei tempi di protocollazione;
- controllo e trasparenza sull'arrivo al destinatario;
- eliminazione dell'intervento di soggetti terzi per la trasmissione/consegna della posta;
- risparmio economico (fonti del Ministero dell'Innovazione calcolano un risparmio di 11 € per una comunicazione in uscita e di 0,90 € per una comunicazione in arrivo);
- minor numero di passaggi e relativo minor numero di risorse impegnate;
- possibilità di controllare i contenuti provenienti dalla PEC;
- possibilità di monitorare gli scambi tra le amministrazioni e con i soggetti terzi;
- eliminazione a monte dei messaggi spam che giungono tramite PEC;
- unico punto di ingresso al protocollo dell'ente, per tutte le comunicazioni digitali di qualunque provenienza;
- stesse garanzie di sicurezza della raccomandata A/R con aggiunta la certezza della protocollazione da parte del destinatario.