La necessità di fornire all'interessato precise informazioni sull'utilizzo dei suoi dati personali risponde al diritto alla riservatezza (ossia il potere dell'individuo di "seguire" le notizie che lo riguardano).
L'informativa - preventiva nel caso di dati raccolti presso l'interessato - può essere data oralmente o per iscritto. L'avvenuto adempimento deve però poter essere provato in un futuro, qualora se ne presenti la necessità.

L'informativa riguarda:

• finalità e modalità del trattamento
• natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
• conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
• soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l'ambito di diffusione dei dati medesimi
• diritti riconosciuti dalla legge
• titolare del trattamento dei dati
• soggetti o categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati.

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Informativa ex art. 13 D. Lgs n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” ai cittadini toscani e agli altri soggetti utenti dei servizi regionali