Adempimenti a cui sono tenuti sia i soggetti pubblici che i soggetti privati

• designazione responsabili e incaricati
• informativa agli interessati
• adozione di misure per agevolare l'accesso ai dati da parte dell'interessato
• notificazione al Garante (se dovuta)
• rispetto delle modalità generali per il trattamento dei dati e dei codici deontologici, per quanto di competenza
• ricognizione e aggiornamento periodico dei trattamenti
• misure minime di sicurezza
• comunicazione al Garante

 

Adempimenti specifici dei soggetti pubblici

Sono specifici dei soggetti pubblici adempimenti da effettuare non solo per la ricognizione e l'aggiornamento periodico dei trattamenti di dati personali, ma anche per una analisi di ciascun trattamento effettuato o previsto. In questo modo si verificano i presupposti giuridici e il livello di dettaglio delle disposizioni normative che originano l'attività cui è connesso il trattamento dei dati.

Gli adempimenti specifici dei soggetti pubblici sono:
• verifica dei presupposti giuridici e livello di dettaglio delle disposizioni normative che originano il trattamento dei dati
• comunicazione al Garante della trasmissione di dati ad altri soggetti pubblici, necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali, ma non prevista da norme
• verifica, per i dati di natura sensibile, sulla finalità di rilevante interesse pubblico, sulle varie fasi del trattamento secondo i principi di pertinenza, completezza, non eccedenza, indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
• adozione e aggiornamento del Regolamento per il trattamento dei dati personali sensibili e giudiziari.