Nel 2002 è stata realizzata un'indagine sugli archivi storici degli enti locali della Toscana (archivi storici comunali, archivi storici provinciali, archivi storici della Regione Toscana, archivi storici delle aziende sanitarie locali e delle camere di commercio) relativamente all'anno 2001, condotta dall'associazione ArchiLab di San Miniato (Pi).
Il progetto, nato in collaborazione con la Sovrintendenza archivistica per la Toscana, ha avuto come obiettivo la conoscenza del livello di accessibilità di questa tipologia di archivi, in relazione agli strumenti di corredo esistenti, al personale, agli orari di apertura, ai servizi rivolti all'utente.
ArchiLab, insieme ad un gruppo di lavoro sugli archivi, riunitosi con lo scopo principale di definire il sistema informativo regionale in funzione della sua integrazione con il sistema nazionale, ha elaborato la scheda di indagine e si è occupata della raccolta dei dati, della loro elaborazione informatica e della predisposizione di un report finale sulla gestione degli archivi storici nel 2001.
I risultati dell'indagine sono consultabili anche nella pubblicazione Ripopolare gli Archivi. Atti del seminario del 28 novembre 2003 a San Miniato "Gli aspetti gestionali e le reti documentarie territoriali. L'esperienza degli archivi storici della Toscana", San Miniato: Archilab, 2004.