Regione Toscana
Centro di documentazione Cultura della Legalità Democratica
Piazza del Duomo 10 - 50122 Firenze 
Tel. 0554382818 / Fax 0554382280
e-mail: cld@regione.toscana.it
indirizzo web: http://www.regione.toscana.it/cld

Scheda di iscrizione per l’accesso ai servizi

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.Lgs N. 196/03

Il D.Lgs 196/03 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la legge su indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutelando la sua riservatezza e i Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 della legge predetta, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
•	i dati relativi alla Sua persona, raccolti - nel rispetto dei limiti e delle condizioni stabilite dall’art. 11 della legge in argomento - per la Sua qualità di utente dei servizi della Biblioteca, vengono utilizzati esclusivamente per le attività istituzionali e nell’ambito dell’ordinaria gestione della Biblioteca stessa.
•	essi non verranno in nessun modo comunicati o diffusi a terzi. Il trattamento dei dati per la compilazione, l’aggiornamento o la diffusione di statistiche sulla consistenza e la composizione dell’utenza sarà effettuato esclusivamente in modo anonimo.
•	il conferimento dei dati suddetti ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della tutela del patrimonio librario. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità di accedere al prestito del materiale della Biblioteca.
•	il trattamento dei dati è realizzato secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e potrà avvalersi di registrazioni manuali e/o di strumenti informatici atti a memorizzare e gestire i dati stessi.
•	in relazione ai predetti trattamenti l’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/03
•	Titolare: Regione Toscana
•	Responsabile: Dott.ssa Paola Garvin

TIPO e N. DOCUMENTO D'IDENTITA'_______________________________________________________
CODICE FISCALE_______________________________________________________________________
COGNOME___________________________________________________________________________
NOME_______________________________________________________________________________
NATO/A A __________________________________________IL _________________SESSO (M/F)____
RESIDENTE IN _____________________________________ CAP ________________
VIA___________________________________________________________________________ N._____
DOMICILIATO IN ____________________________________________ CAP ________________
VIA____________________________________________________________________________N.____
PROFESSIONE_______________________________TELEFONO _______________________________
CELL _______________________________ E-MAIL __________________________________________

Disponibilità a ricevere comunicazioni sulle attività del Centro:			        SI  □            NO  □

Si dichiara di accettare le modalità del servizio indicate nel Regolamento del Centro.
L'adesione a questo regolamento è condizione esclusiva per l'accesso ai servizi del Centro presente e futura.

data _________________							Firma ___________________

Autorizzo la Biblioteca a conservare le informazioni relative ai documenti da me presi in prestito, anche dopo averli restituiti.
N.B.: Solo agli utenti che avranno dato la loro autorizzazione la Biblioteca potrà fornire, su richiesta e in qualsiasi momento, l’elenco dei documenti presi in prestito e già restituiti.

Firma ___________________________

Compilare e inviare il modulo per fax o e-mail allegando la copia del documento di identità

Regolamento del 
Centro di Documentazione “Cultura della Legalità Democratica”

Finalità

Il Centro di Documentazione “Cultura della Legalità Democratica” (di seguito Centro) è un centro di documentazione pubblico dedicato alla raccolta, produzione e divulgazione di materiali informativi e documenti sui temi della promozione della cultura della legalità e del contrasto alla criminalità e all’illegalità. 

Patrimonio

La collezione della biblioteca del Centro, destinata a insegnanti, studenti, associazioni, e cittadini così come a un pubblico esperto di studiosi e ricercatori, è costituita da documenti riguardanti tutti gli aspetti della criminalità, criminalità organizzata, legalità e illegalità nel nostro paese ed è finalizzata a soddisfare bisogni di informazione, studio, ricerca e documentazione di carattere storico, talvolta letterario e didattico in ambito nazionale e locale.
Per mantenere e valorizzare la valenza informativa e scientifica di tale collezione, la Biblioteca acquisisce le pubblicazioni monografiche, periodiche e audiovisive.

Servizi all'utenza
La Biblioteca del Centro fornisce agli utenti i seguenti servizi:
•	Consultazione e lettura in sede;
•	Reperimento di materiali didattici (progetti e attività) prodotti da scuole, associazioni, enti e altre agenzie educative tramite la propria Banca REDLE;
•	Reperimento di documenti ufficiali, atti parlamentari, atti delle Commissioni Parlamentari d’Inchiesta;
•	Riproduzione dei materiali;
•	Assistenza alla ricerca e servizio di reference, anche attraverso l'utilizzo di Internet;
•	Prestito esterno, interbibliotecario e a domicilio

Iscrizione al Centro

L’accesso ai servizi di prestito avviene tramite iscrizione dell’utente al Centro. L’iscrizione avviene direttamente presso in Sede o mediante invio della scheda presente in questo regolamento. L’iscrizione sarà confermata dal personale del centro con il rilascio diretto o per e-mail delle credenziali di accesso ai servizi del portale SebinaYou COBIRE che contiene il catalogo del Centro:

https://web.e.toscana.it/SebinaOpac/SebinaYOU.do

Il portale valorizza le risorse digitali di varie tipologie (e-journals, e-book, video, materiali consultabili in streaming) e offre nuovi servizi, rispetto al catalogo tradizionale, permette ad es. di prendere in prestito e/o scaricare e-book da leggere sul proprio dispositivo, consultare in streaming dizionari e altre opere, seguire corsi di formazione in linea e altro ancora.
Il catalogo si è arricchito di copertine e abstract, link a oggetti digitali e permette una facile navigazione nelle nuove acquisizioni e nei percorsi bibliografici tematici proposti dalle varie biblioteche.
Il Catalogo semplifica la ricerca che ora si effettua in un unico campo, simile a Google, raffinando poi eventualmente i risultati attraverso tag dinamici.
E’ inoltre disponibile uno scaffale virtuale che consente di vedere il posseduto come se si fosse in biblioteca davanti allo scaffale, di scegliere i libri d'interesse e chiederli in prestito direttamente dal catalogo oppure di ordinare la copia della documentazione che interessa.

Servizio di prestito

Il servizio di prestito avviene secondo le seguenti modalità e con le seguenti limitazioni:
a) sono ammessi al prestito tutti i cittadini italiani e stranieri che ne facciano richiesta, previa compilazione di una scheda d’iscrizione (allegata e parte in integrante del presente regolamento) con la presentazione di un documento d’identità e di un loro recapito;
b) il prestito ha durata massima di trenta giorni ed è limitato a n. 5 opere;
c) sono possibili proroghe (previa richiesta telefonica o tramite mail) qualora non siano pervenute prenotazioni dello stesso materiale.
d) sono esclusi dal prestito le opere di consultazione, i periodici, le tesi di laurea, i materiali audiovisivi soggetti a copyright.
e) sono esclusi dal prestito, ad insindacabile giudizio del bibliotecario responsabile della sezione, anche tutti i materiali facilmente deteriorabili o di particolare pregio bibliografico.

L'utente, nel sottoscrivere la scheda di iscrizione, accetta le condizioni del presente regolamento ed in particolare si impegna a restituire i documenti entro la scadenza. La mancata restituzione dei documenti entro il termine prescritto o il loro danneggiamento o smarrimento sono motivo di sospensione, per un determinato periodo o definitiva, dal prestito, disposta dal dirigente responsabile della struttura organizzativa da cui la Biblioteca funzionalmente dipende, su proposta del direttore. L'utente si impegna altresì a risarcire il danno arrecato dal danneggiamento o smarrimento dei documenti, secondo le modalità stabilite dalla successiva regolamentazione del servizio di prestito.

Le precedenti disposizioni sono valide anche per i servizi di prestito a domicilio e interbibliotecario che vengono svolti secondo il presente regolamento utilizzando per la richiesta dei documenti in originale o in copia deve avvenire utilizzando la procedura presente nell’OPAC del Centro https://web.e.toscana.it/SebinaOpac/SebinaYOU.do.

Prestito a domicilio

Nel caso un utente del Centro fosse impossibilitato ad accedere al prestito direttamente presso la sede del Centro, o avesse difficoltà a utilizzare la modalità del prestito interbibliotrecario esso potrà utilizzare il servizio di prestito a domicilio.
•	La richiesta deve avvenire utilizzando la procedura presente nell’OPAC del Centro https://web.e.toscana.it/SebinaOpac/SebinaYOU.do .
•	L’invio della/e pubblicazione/i oggetto del prestito avviene a cura e a spese della Regione Toscana. La restituzione dovrà essere effettuata entro la data di scadenza a spese del richiedente il prestito. A tal scopo essa dovrà utilizzare i mezzi più adeguati per un recapito sicuro, tramite corriere o per posta con plico raccomandato o postacelere.
•	Qualora si verificasse la mancata restituzione delle pubblicazioni o un danneggiamento, la Regione Toscana potrà rivalersi nel chiedere il risarcimento del danno subito.

Prestito interbibliotecario

Nell'ambito della cooperazione di area fiorentina "SDIAF" e dei sistemi aderenti al protocollo "Libri in rete" della Regione Toscana, il prestito interbibliotecario relativo ai documenti posseduti dal Centro viene gestito con le procedure di queste reti utilizzando la procedura cui si accede dal seguente link : http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/prestIntbib/accesso.asp .

Negli altri casi l'accesso al prestito interbibliotecario è regolato nel modo seguente:
•	Di regola il prestito ha la durata di 30 giorni per un numero di 3 pubblicazioni. In motivati casi particolari sono possibili deroghe per ciò che concerne la durata e il numero dei documenti ammessi al prestito. La cosa dovrà essere concordata con il personale del Centro.
•	La richiesta deve avvenire utilizzando la procedura presente nell’OPAC del Centro https://web.e.toscana.it/SebinaOpac/SebinaYOU.do . La biblioteca dovrà essere registrata per accedere ai servizi. Per la registrazione contattare il Centro.
•	L’invio del materiale richiesto avviene a cura e a spese della Regione Toscana. La restituzione dovrà essere effettuata entro la data di scadenza a spese della biblioteca che usufruisce del prestito interbibliotecario. A tal scopo essa dovrà utilizzare i mezzi più adeguati per un recapito sicuro, tramite corriere o per posta con plico raccomandato o postacelere.
•	Qualora si verificasse la mancata restituzione delle pubblicazioni o un danneggiamento delle stesse nel corso della spedizione imputabili ad un inadeguato imballaggio o ad altra trascuratezza, la Regione Toscana potrà rivalersi nel chiedere il risarcimento del danno subito.

Accesso a copie di documenti giudiziari

L’acquisizione di documenti giudiziari può avvenire a condizione di:
1.	Rispettare il dettato della normativa in ordine di tutela dei dati riservati di persone o enti e di diffondere i dati solo secondo quanto disposto dal "Codice in materia di protezione dei dati personali" D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e dal suo allegato A.2. “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici (Provvedimento del Garante n. 8/P/2001 del 14 marzo 2001, Gazzetta Ufficiale 5 aprile 2001, n. 80), che è stato accolto dal Centro con Decisione della Giunta regionale n. 5 del 29/10/2001.
2.	non pubblicare in qualsiasi forma o mezzo la copia ricevuta;

In esecuzione a quanto disposto dall’articolo 14, punto 4 del citato “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici”, per accedere al servizio di consultazione delle sentenze, l’utente dovrà presentare un progetto di ricerca attestante l’oggetto e la finalità della ricerca, utilizzando il modello allegato al presente regolamento.

Ricevuta l’autorizzazione al servizio, le richieste delle singole sentenze deve avvenire utilizzando la procedura presente nell’OPAC del Centro https://web.e.toscana.it/SebinaOpac/SebinaYOU.do .

Si avverte che i documenti ricevuti non possono essere considerati copie conformi, a termini di legge, ai documenti originali depositati presso l'amministrazione giudiziaria. La copia ha un valore descrittivo: il Centro ha trattato le informazioni contenute nelle copia con lo scopo di facilitare l'accesso ai documenti originali cui la copia si riferisce per scopo di ricerca storica. L'uso delle informazioni contenute nella copia ricevuta è sotto la completa responsabilità dell'utente. Prima dell'elaborazione e della diffusione di qualsiasi informazione contenuta nella copia, l'utente è tenuto a controllarne l'esistenza, nei termini di completezza e di correttezza, sul documento originale.

L’utente iscritto al Centro può richiedere copia di documenti giudiziari presenti in catalogo. Nella quasi totalità dei casi questi materiali sono su file PDF immagine.
La richiesta può essere fatta direttamente in Sede o per via telematica utilizzando il portale SebinaYou COBIRE che contiene il catalogo del Centro.
Come fare: 1) cercare in catalogo il documento; 2) cliccare su “Richiesta fornitura documenti”. La richiesta sarà trasmessa al Centro che provvederà all’invio postale o su file per posta elettronica della copia.

Richiesta per l’accesso alla documentazione di tipo giudiziario presente presso il Centro di Documentazione Cultura della Legalità Democratica

(Dichiarazione relativa a quanto disposto dal “Codice in materia di protezione dei dati personali A.2. Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici” - approvato con Provvedimento del Garante n. 8/P/2001 del 14 marzo 2001 - all’art 10, punto 4)

Al Direttore del Centro di documentazione “Cultura della Legalità Democratica”

Il/la sottoscritto/a, ………………………………………………………………………………., iscritto/a al Centro CLD

con identificativo: ………………………………….

Chiede la consultazione e eventuale copia di documentazione di tipo giudiziario posseduta dal Centro.

A tale scopo dichiara:

- che la ricerca ha il seguente oggetto:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

- che le finalità della ricerca sono le seguenti:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………

- di rispettare il dettato della normativa in ordine di tutela dei dati riservati di persone o enti e di diffondere i dati solo secondo il "Codice in materia di protezione dei dati personali" D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.

- che non  pubblicherà in qualsiasi forma o mezzo la copia ricevuta.

Dichiara inoltre di essere consapevole che:

- i documenti in questione non possono essere considerati copie conformi, a termini di legge, ai documenti originali depositati presso l'amministrazione giudiziaria;
- la copia di documenti ha un valore descrittivo: il Centro di documentazione "Cultura della Legalità Democratica" ha trattato le informazioni contenute nella copia con lo scopo di facilitare l'accesso ai documenti originali cui la copia si riferisce per scopo di ricerca storica;
- l'uso delle informazioni contenute nella copia ricevuta è sotto la completa responsabilità dell'utente;
- prima dell'elaborazione e della diffusione di qualsiasi informazione contenuta nella copia, l'utente è tenuto a controllarne l'esistenza, nei termini di completezza e di correttezza, sul documento originale.

Luogo:	 ………………………………….

Data: 	 ………………………………….

Firma: ………………………………….