Il materiale da pubblicare deve pervenire all’Ufficio del BURT entro il mercoledì per poter essere pubblicato il mercoledì della settimana successiva. Tutto il materiale deve essere inviata in formato esclusivamente digitale, secondo le modalità tecniche stabilite dal Decreto Dirigenziale n. 5615 del 12 novembre 2007. L'invio elettronico avviene mediante Interoperabilità di protocollo - InterPRO - (DPR 445/2000 artt. 14 e 55) nell'ambito della infrastruttura di Cooperazione Applicativa Regionale Toscana. Le richieste di pubblicazione firmate digitalmente (Dlgs. 82/2005) hanno come allegato digitale l'atto di cui è richiesta la pubblicazione. E’ fatta transitoriamente eccezione alle modalità di cui sopra per gli enti ancora non dotati del protocollo elettronico, per i quali resta utilizzabile, la trasmissione elettronica all’indirizzo redazione@regione.toscana.it.

Il costo della pubblicazione è determinato in base al numero complessivo dei caratteri, spazi o simboli di interlinea di cui è composto il testo da pubblicare. La tariffa unitaria per carattere o spazio è di 0,010 euro: per tabelle, elenchi e prospetti si applica una tariffa forfetaria di 20 euro, per ogni pagina o porzione di pagina in formato A/4 occupata.
 
Ci sono comunque alcune eccezioni: è infatti gratuita l’inserzione di atti di enti locali o di altri enti pubblici la cui pubblicazione è per legge obbligatoria. In tal caso nella richiesta di pubblicazione deve essere indicata la norma che la rende obbligatoria. L’art. 16, comma 3, della L.R. n. 23/2007, stabilisce viceversa che sono soggetti a pagamento gli atti di cui all’art.5, comma 1, lettere h),i),j),e k), ed in particolare: bandi ed avvisi di concorso e relativi provvedimenti di approvazione; bandi ed avvisi per l’attribuzione di borse di studio, contributi, sovvenzioni, benefici economici e i relativi provvedimenti di approvazione; i provvedimenti di approvazione delle graduatorie relativi ai procedimenti di cui sopra; gli avvisi di conferimento di incarichi esterni o di collaborazione coordinata e continuativa, ove previsto dalla disciplina della materia.
Per il 2008 e 2009 i Comuni e le Comunità montane della Toscana beneficiano di una riduzione del cinquanta per cento.
 
Il pagamento deve essere effettuato attraverso un versamento sul C/C postale n. 14357503 intestato a: Regione Toscana - Bollettino Ufficiale - Piazza dell'Unità italiana 1 - 50123 Firenze.
L’attestazione del pagamento dovrà essere inviata via fax al n. 0554384620 contestualmente al materiale da pubblicare inviato in formato digitale.
 
I testi da pubblicare devono possedere i seguenti requisiti formali:
• testo - in forma integrale o per estratto (ove consentito o espressamente richiesto) –
• collocazione fuori dai margini del testo da pubblicare di firme autografe, timbri, loghi o altre segnature;
• utilizzo di un carattere chiaro tondo preferibilmente times newsroman, corpo 10;
• indicazione, all’inizio del testo, della denominazione dell’ente emettitore e dell’oggetto dell’atto sintetizzato nei dati essenziali;
• inserimento nel testo di un unico atto o avviso; più atti o avvisi possono essere inseriti nello stesso testo se raggruppati per categorie o tipologie omogenee;
 
Per chiarimenti si può contattare la redazione del BURT, al seguente numero di telefono 055.4384631